Gli host di Google Meet ora possono aggiungere fino a 25 co-host alla volta per aiutarli a gestire il caos

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Di un grande incontro Se stai cercando di aggiungere più di 25 partecipanti al tuo prossimo Google Meet, ora puoi farlo aggiungendo co-organizzatori. I co-organizzatori possono aiutare a gestire il caos di una grande riunione fornendo un set extra di occhi e orecchie e possono anche aiutare con attività come disattivare e riattivare l'audio di altri partecipanti.

Per aiutare a mantenere le riunioni sicure e produttive e per ridurre le interruzioni, Google aggiunge la possibilità di consentire ai clienti di Workspace for Education di delegare le attività a un massimo di 25 co-organizzatori! Questi co-conduttori avranno accesso diretto agli stessi controlli dell'host principale: silenziamento dei partecipanti, lancio di sondaggi e gestione delle domande e risposte per tuo conto in modo che tu possa condurre la discussione senza dover essere direttamente responsabile di tutte le piccole sfumature di un riunione.

Gli organizzatori aggiuntivi potranno inoltre utilizzare le nuove funzionalità di sicurezza di Meet per limitare chi può eseguire condivisioni dello schermo, inviare messaggi di chat e altro ancora, anche disattivando l'audio di tutti gli utenti e terminando le riunioni con un solo clic. Inoltre, il menu 'Accesso rapido' consentirà a tutti coloro che condividono il controllo di consentire ai partecipanti di entrare nella riunione e controllare chi altro può diventare co-conduttore.

Per iniziare, tutto ciò che devi fare come host principale è controllare le impostazioni di 'Controlli host' di Meet e assicurarti che 'Gestione host' sia attivato. Nelle prossime settimane, gli amministratori della console di Workspace potranno controllare questa impostazione direttamente dalla loro dashboard anche al di fuori delle riunioni. Come breve parentesi, se l''Accesso rapido' è disabilitato, nessun utente anonimo sarà in grado di partecipare alla riunione, solo l'ospite sarà in grado di effettuare chiamate, l'ospite deve prima partecipare alla riunione e solo i partecipanti invitati possono partecipare senza chiedendo prima.

Google sta implementando anche un'altra utile funzionalità con questo aggiornamento. Ora puoi cercare i partecipanti alla riunione nel pannello Persone invece di doverli scorrere manualmente tutti per individuare qualcuno. Con l'aumento della popolarità di Meet e il suo utilizzo praticamente ovunque, le dimensioni delle riunioni sono sicuramente aumentate, quindi questa è un'aggiunta gradita! I seguenti utenti potranno fare tutto questo e molto altro sul Web, Android e iOS nelle prossime due settimane a partire dal 16 agosto 2021. A seconda di come Google lo implementa, potresti vedere queste funzionalità da un giorno all'altro!

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