Google Docs implementa le notifiche per le modifiche ai documenti

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Google Docs sta implementando una nuova funzione di notifica che consentirà agli utenti di sapere quando un documento su cui stanno lavorando è stato modificato. L'aggiornamento, che verrà distribuito agli utenti nei prossimi giorni, aggiungerà una nuova opzione 'Notifiche' al menu delle impostazioni. Se abilitato, gli utenti riceveranno un'e-mail o una notifica in-app ogni volta che un documento su cui stanno lavorando viene modificato.

Ora avrai la possibilità in Google Documenti di selezionare determinati file per i quali desideri ricevere notifiche e-mail relative alle modifiche ai documenti . Le e-mail di notifica sulle modifiche includono informazioni sulle modifiche apportate, incluso quando sono state apportate, chi le ha apportate e quali modifiche sono state apportate. Questi avvisi ti consentono di tenere traccia delle modifiche e dei commenti su vari documenti e, specificando commenti e modifiche specifici di cui ricevere notifiche, puoi tenere traccia della collaborazione molto più facilmente. Configurazione delle notifiche all

Esempio di notifica di modifica di documenti Google

Queste notifiche possono essere completamente configurato sia in Gmail che in Google Docs . In Gmail, utilizza il nuovo menu a discesa Impostazioni di notifica che verrà visualizzato su una nuova email di notifica. Allo stesso modo, in Google Documenti, utilizzeresti il ​​menu a discesa Impostazioni di notifica (icona a forma di campana), che aprirà una finestra di dialogo con ulteriori opzioni che possono essere regolate.

Nuovo menu a discesa delle impostazioni di notifica in Gmail

Configurazione delle notifiche all'interno di Google Docs

Non esiste alcun controllo da parte dell'amministratore di Google Workspace per questa funzionalità, che ha iniziato a essere implementata ieri nei domini a rilascio rapido e inizierà il 17 agosto nei domini a rilascio programmato. Tuttavia, entrambi i percorsi di rilascio subiranno un'implementazione graduale fino a 15 giorni e la funzionalità sarà disponibile per tutti i livelli di Google Workspace e gli Account Google personali.

Le notifiche di modifica saranno disattivate per impostazione predefinita e dovrà essere abilitato in base al documento . Una volta abilitato, riceverai una notifica ogni volta che qualcuno aggiunge o rimuove qualcosa dal documento Google che hai specificato. Questa funzione era precedentemente disponibile solo in Fogli Google e le e-mail di notifica non erano così dettagliate, quindi questo è sicuramente un passo nella giusta direzione.